Processos

Uma boa gestão de estoques faz a diferença no negócio

atualizado em: 12/12/19

Cristina Correia

Especialista Sebrae

Organizar seu estoque da maneira adequada evita tanto o acúmulo quanto a falta de produtos, auxilia no controle do espaço físico do seu negócio e também na gestão financeira

É bastante frustrante para o consumidor ir a uma loja e não encontrar o produto desejado. E isso afeta também o empreendedor, pois seu negócio acaba sofrendo ao perder vendas. Por outro lado, excesso de produtos em estoque representa dinheiro parado. Por isso é que é tão importante garantir um boa gestão dos itens. Todo item armazenado como matéria-prima, insumo, material em processo ou produto acabado é considerado estoque. Por isso, não importa a área de atuação da empresa, todas as empresas, de certa forma, possuem estoques, e a sustentabilidade financeira do negócio tem a gestão eficiente do estoque como ponto essencial. Para alcançar um bom nível de gestão, também é necessário realizar uma eficiente gestão de estoques.

Vantagens de uma boa gestão de estoques

O controle de estoque deve ser um processo de rotina que permite que você saiba o que tem disponível e conheça a demanda de cada item. Assim, é possível decidir quando e quanto comprar, evitando perdas por obsolescência ou vencimento e otimizando os investimentos. Dessa forma sua empresa estará preparada para variações de demanda ao longo do ano. Até porque a procura por produtos e serviços não é a mesma ao longo de um ano.

Quer um exemplo? A demanda por ventiladores e condicionadores de ar aumenta significativamente no verão, e cai nos meses mais frios. O mesmo acontece com roupas, cuja demanda por determinados modelos aumenta ou diminui conforme a estação do ano. Isso se chama sazonalidade. E com planejamento é possível atender à procura por determinados itens segundo as necessidades do consumidor em momentos específicos. O atendimento integral da demanda é o caminho ideal para o aumento da receita.

Para não errar, veja algumas dicas:

Identifique todos os itens que vocês tem na empresa;
Faça uma contagem inicial de todo o estoque;
Analise o histórico de vendas para estabelecer o tamanho do estoque de cada item;
Identifique os itens mais críticos, que nunca podem faltar;
Controle as entradas e saídas de materiais;
E não esqueça de fazer inventários periodicamente.

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